+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Разработка должностных инструкций кто должен разрабатывать

Разработка должностных инструкций кто должен разрабатывать

Скачать архив документов Работодатель вправе самостоятельно решать, кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации, как оформлять документ. На практике в компаниях проводят разработку документов совместными усилиями, привлекая к процессу руководителей структурных подразделений, которым хорошо знакома специфика производственной деятельности каждого работника. Должностная инструкция оформляется и разрабатывается под руководством опытного сотрудника кадровой службы. Самостоятельно специалисту кадровой службы трудно учитывать все специфические особенности трудовой деятельности того или иного сотрудника. Обратите внимание!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Куревина А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами.

Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Роль должностной инструкции В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда.

Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Согласно Современному экономическому словарю[1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

А в Письме Роструда от Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику. Ее следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантной , имеющейся в штатном расписании. Обратите внимание, что инструкция разрабатывается именно для конкретной должности, а не для конкретного работника.

Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника , объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Внесем ясность в данную формулировку. В соответствии со ст. Таким образом, наличие должностной инструкции позволит обоснованно отказать в приеме на работу лицу, не имеющему достаточного стажа или квалификации. Согласно ст. Таким образом, должностная инструкция, где перечислены обязанности, которые должен был выполнять работник, может стать основанием для его увольнения как не выдержавшего испытание.

В силу ст. Таким образом, прежде, чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен обратиться к должностной инструкции.

Кроме этого, в должностной инструкции предусматривается возможность замещения работником другого, отсутствующего работника, например, когда заместитель начальника отдела временно исполняет обязанности начальника отдела во время его отсутствия или врач одной специализации замещает должность врача другой специализации.

В организации также могут быть работники, занимающие одинаковые должности, но имеющие разные оклады. Это неправильно, поскольку в соответствии со ст. И в этом случае именно должностные инструкции будут доказательством того, что права работников не нарушены. Для этого в инструкциях следует отразить показатели качества труда, влияющие на заработную плату: Должностные инструкции также помогают обосновать некоторые расходы — транспортные для лиц, чья работа имеет разъездной характер , на сотовую связь и т.

Большое значение имеют инструкции в случаях привлечения работников по гражданско-правовым договорам для выполнения задач, которые не входят в должностные обязанности штатных сотрудников. Таким образом, основными целями создания должностных инструкций являются: Некоторые работодатели ограничиваются тем, что указывают трудовую функцию работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации в трудовом договоре, даже не прописывая должностные обязанности.

При этом работодатель ссылается на существование тарифно-квалификационных справочников, в которых установлены требования к различным категориям работников.

И это не будет нарушением трудового законодательства. Но, используя должностные инструкции, работодатель облегчает жизнь в первую очередь самому себе, ведь преимущества, как говорится, налицо.

Порядок разработки должностной инструкции При разработке должностных инструкций можно воспользоваться Рекомендациями, утвержденными Приказом Госкомэкологии РФ от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В состав реквизитов должностных инструкций должны включаться наименование организации и наименование документа, дата и номер, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись разработчика и визы согласования.

За основу квалификационных характеристик каждой должности применяются следующие нормативные акты: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от При этом с учетом специфики организации форма, структура и содержание инструкции могут иметь свои особенности.

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов: Общие положения. Включают в себя: Должностные обязанности. Раздел включает в себя описание конкретных ежедневных, еженедельных, ежемесячных и т.

Права работника. Приводится перечень прав, предоставляемых работнику для успешного выполнения возложенных на него обязанностей, которые вытекают как из функций организации, так и из функций структурного подразделения. К таким правам, например, относятся следующие: Связи по должности.

Перечисляется круг лиц, с которыми работник взаимодействует, осуществляя трудовую деятельность, указывается функциональное и линейное подчинение или руководство, в том числе сроки и порядок предоставления информации, порядок подписания и согласования документов и др.

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником своих должностных обязанностей согласно трудовому законодательству.

В данном разделе могут перечисляться конкретные виды нарушений, за которые применяются конкретные виды ответственности. Оценка работы. Здесь устанавливаются: При этом оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основании как объективных показателей, так и мотивированного мнения непосредственного руководителя.

Заключительные положения. В этом разделе может быть прописан порядок вступления данного документа в силу, внесения в него изменений и т. Отметим, что работодатель не может включать в должностную инструкцию положения, не установленные Трудовым кодексом, в частности, дополнительные основания увольнения работника.

В Письме Роструда от Как правило, должностные инструкции разрабатываются сотрудником отдела кадров совместно с руководителем структурного подразделения.

Инструкция может иметь форму отдельного документа или приложения к трудовому договору. Мы рассматриваем должностную инструкцию как отдельный документ, поскольку такая форма более удобна и чаще применяется на практике.

Согласование должностной инструкции Итак, первоначально разрабатывается проект инструкции. Затем он, как правило, согласовывается с юридическим отделом, проходя проверку соответствия законодательству, с финансовой службой и другими подразделениями организации, с которыми сотрудник, занимающий данную должность, будет взаимодействовать.

Мнение согласовывающих лиц может быть зафиксировано на листе согласования, прилагаемом к инструкции, с учетом которых в нее в последующем вносятся не вносятся изменения. После внесения изменений инструкция вновь проходит процедуру согласования. Может возникнуть вопрос: Но является ли должностная инструкция локальным нормативным актом?

Поскольку Трудовой кодекс не дает определения, что конкретно относится к данным актам, мнения специалистов по этому вопросу расходятся: В любом случае ни ТК РФ, ни другими федеральными законами и нормативными правовыми актами согласование должностных инструкций с представительным органом работников не установлено.

И если коллективным договором или соглашением это не предусмотрено — согласование не требуется. Итак, после утверждения инструкции руководителем она заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации должностных инструкций. Оригинал инструкции обычно хранится в отделе кадров, а заверенная надлежащим образом копия — у руководителя подразделения.

Вводить инструкцию в действие приказом руководителя не нужно, если только при изменении ее положений не придется вносить изменения в трудовой договор. Но об этом позже. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

Если же инструкция вступила в силу в период трудовой деятельности, факт ознакомления фиксируется в листе ознакомления, который прилагается к инструкции и заверяется подписью работника с указанием даты.

В обоих случаях копия инструкции передается работнику. Если работник отказывается подписывать инструкцию, составляется соответствующий акт. Зачастую такие изменения отражаются на функциональных обязанностях работников, установленных должностной инструкцией.

Тогда возникает необходимость внести в нее изменения. Как правильно это сделать? Прежде всего отметим, что инициировать внесение изменений может любое заинтересованное лицо: Предложение оформляется в виде заявления работника, предложения работодателя или служебной записки начальника отдела.

Если сторона, которой было направлено предложение, согласна на такие изменения, остается их только оформить. Здесь важно определить, повлекут ли изменения должностной инструкции изменения должностных обязанностей, которые, в свою очередь, могут повлечь изменение трудовой функции работника, определенной трудовым договором.

Поскольку при изменении трудовой функции работника должен осуществляться перевод его на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором он работает если подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя ст.

А перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. Таким образом, работодатель не может в одностороннем порядке изменить должностные обязанности работника или дополнить инструкцию новыми обязанностями.

Это возможно только в порядке ст. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Кроме этого, в письме разъясняется, что если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно одновременно вносить изменения в договор и инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если же должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее утвердить инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Например, когда требуется уточнить или конкретизировать некоторые обязанности работника: Должностной регламент Говоря о должностной инструкции, нельзя не отметить категорию работников, для которых документ, устанавливающий должностные обязанности, является обязательным.

Это гражданские служащие, а называется такой документ должностным регламентом. Он является основным нормативным документом, регламентирующим содержание и результаты деятельности государственного служащего.

В нем содержатся требования, предъявляемые к служащему, замещающему соответствующую государственную должность. Должностные регламенты призваны содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разделения труда между руководителями и специалистами при выполнении ими задач, определенных положением об органе, структурном подразделении, а также используются при оценке результатов служебной деятельности государственного служащего.

В данной статье установлены конкретные положения, которые должны включаться в должностной регламент:

Куревина А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность.

Что такое должностная инструкция, для чего необходимо ее разрабатывать Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта. Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п. Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав. Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для: После ее морального устаревания разрабатывается другой документ.

Разработка должностных инструкций

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации? Таким вопросом часто задаются работодатели перед введением данной документации на предприятии. В нашей статье мы рассмотрим, на кого может быть возложена данная обязанность в частных и государственных организациях. Кто должен составлять должностные инструкции на государственном предприятии Кто должен разрабатывать должностные инструкции в частной организации Сразу отметим, что Трудовой кодекс РФ далее — ТК РФ такого термина, как должностная инструкция далее — ДИ , не содержит в принципе, поэтому ее отсутствие в организации не будет нарушением законодательства. Вместе с тем Роструд дает свои комментарии на этот счет: Таким образом, работодатель сам определяет, кто составляет должностные инструкции в организации, и теоретически любой работник может быть назначен ответственным за разработку, оформление и ознакомление штатного состава с ДИ.

Кто должен готовить и согласовывать должностные инструкции

Процесс разработки состоит из: Прежде чем приступить к работе, специалист по качеству изучает специфику работы сотрудников из разных подразделений компании. Его задачей является составление трудового процесса, но это вовсе не значит, что он должен описывать каждое движение специалиста: Цель разработчика — включить в инструкцию некоторые стандартные ситуации, вроде: Кроме того, в должностной инструкции может быть прописано: Если показатели выше установленного значения, подстанцию нужно отключить самостоятельно с последующим оповещением главного инженера. Если менеджер по качеству не будет иметь четкого представления о работе должностного лица, то и инструкцию составить он не сможет.

Разработка должностных инструкций в крупной компании Пивень Елена Менеджер по персоналу Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействия сотрудников. Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача.

Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье. Зачем нужна должностная инструкция? Однажды автор этой статьи случайно оказалась свидетелем того, как руководитель отдела, отчитывая подчиненного за плохое выполнение им своих функций, услышал встречный вопрос вполне резонный: Небрежность в определении круга обязанностей работников, к сожалению, характерна для многих украинских компаний. На первых порах, пока количество сотрудников невелико и любой вопрос можно решить посредством личных коммуникаций, потребности четко прописывать функции по каждой должности не возникает. С ростом компании увеличивается количество сотрудников, поэтому появляется необходимость формализации всех процедур и фиксации их во внутренних организационно-распорядительных документах, одним из которых и является должностная инструкция. В реальной практике отношение к должностной инструкции весьма неоднозначно: Тогда все нормы на предприятиях регламентировались различными министерскими документами, и рыночная конкуренция просто отсутствовала.

Разработка должностных инструкций в крупной компании

В чьи должностные инструкции входит график работы Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся: В отделе кадров. У работника, на которого составлена инструкция.

Обране Должностные инструкции: Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей. В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь.

Согласно части 1 ст. То есть с момента заключения с работником трудового договора начинаются трудовые правоотношения. Одним из основных условий трудового договора является трудовая функция работника, которая определяется в соответствии с его конкретной работой, квалификацией, профессией. Предпосылкой принятия на работу работника является наличие вакантной штатной единицы в штатном расписании по соответствующей должности профессии с указанием категории разряда. Следовательно, собственник или уполномоченный им орган во время принятия на работу работника предлагает ему выполнение работ по должности профессии соответствующей категории разряда , предусмотренной в штатном расписании предприятия. Сейчас имеется большое количество разных должностей и профессий. На основе квалификационных характеристик должностей работников и особенностей штатного расписания для их разграничения путем четкого определения конкретных функциональных обязанностей, которые должны выполнять определенные работники, собственник или уполномоченный им орган разрабатывает и утверждает такой локальный правовой документ, как должностные инструкции, наличие которых является обязательным элементом на каждом предприятии, в учреждении, организации. Должностные инструкции регулируют организационно-правовой статус работников и определяют их конкретные задачи и обязанности, права, полномочия, ответственность, знания и квалификацию, необходимые для обеспечения эффективной работы сотрудников. Должностная инструкция - это первичный кадровый документ, который имеет юридическую силу и способствует правовой защите на предприятии, в учреждении, организации. В случае введения в штатное расписание новых должностей нужно дополнительно разработать соответствующие должностные служебные инструкции.

локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия * штатное . Должностные инструкции должны разрабатываться в соответствии с.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции?

Поиск на сайте Кто должен разрабатывать должностные инструкции? Подскажите, пожалуйста, кто непосредственно разрабатывает должностные инструкции на предприятии, руководитель отдела или кадровик? И что делать если работник отказывается расписываться в должностной инструкции не согласен с условиями? Трудовое законодательство не содержит требования об обязательном составлении и утверждении должностных инструкций на все должности, профессии работников, имеющиеся у работодателя. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства. Все трудовые обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре каждого работника. Однако, несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности письмо Роструда от Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Инструкция разрабатывается, как правило, специалистом по персоналу, но может быть составлена любым специалистом организации, согласовывается с руководителем подразделения.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3. Должностная инструкция хранится в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции хранится в отделе кадров. Второй экземпляр должен быть передан работнику. Третий экземпляр должен находиться у руководителя подразделения, которому непосредственно подчинен работник. Следует учитывать, что в квалификационных характеристиках представлены наиболее характерные для каждой должности работы, поэтому при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных условиях, а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников. Ознакомление работника с должностной инструкцией производится после процедуры ее утверждения.

Кто и как проводит разработку должностных инструкций

.

Кто должен заниматься разработкой должностных инструкций?

.

Кто разрабатывает должностные инструкции

.

Кто и как проводит разработку должностных инструкций

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лукьян

    Скільки вже можна торохтіти.одне і те самі.будоражите людей. Щирий ти наш українець.

  2. Ада

    Ну я не знаю. На чей вы стороне господин адвокат.

  3. reucorpoupe

    Ремень безопасности не пристегнут!

  4. boirabeachfsun

    Просто нет слов, одни пидарасы в Единой России.

  5. diaconnarab

    У меня вопрос. Я купил машину в Германии у меня на руках все документы и договор на куплю продажу на меня. Смогу я растаможить машину и обязательно ли снимать её с учета в Германии ?

  6. Власта

    Если заплатил штраф 8500 за машину, которая заехала ещё в 2015-м, с тех пор нигде не ездила и физически не существует уже, могут ли быть ещё какие-то претензии? Каждый раз при пересечении украинской границы начинаются вопросы. Вожу постановление с собою и по часу жду, пока они ксерокс зроблю

  7. Федот

    Интересует вопрос, при покупке транспортного средства возврат ндс

  8. Эвелина

    Спрос на видеокамеры и установку вырастет разы. Пришла девушка , написала заяву ,потом приходит через пару дней ,а полисмен показывает ей видео как настойчиво она несоглашалась .Потом добавляет , мы не можем найти здесь ваше несогласие,поэтому видео передаём на десять сайтов ,где народ будет смотреть и сможет написать комментарий .

  9. Климент

    Советничек тот еще бля

© 2018 valentinesday-2016images.com